Društvo se obvezuje provoditi politiku borbe protiv korupcije koja uključuje sve postupke, administrativne procese, obuku, usmjeravanje i kontrolu. Suština pothvata je da Društvo osigurava zakonitost poslovanja, što čini Antikorupcijsku politiku sastavnim dijelom svakodnevne prakse.

Bilo koji oblik podmićivanja strogo je zabranjen. Podmićivanje je izravno ili neizravno obećavanje, nuđenje ili davanje bilo kakve neprikladne koristi za;

• javnog zaposlenika,
• političkog kandidata, političku stranku ili stranačkog dužnosnika, ili
• bilo kojeg zaposlenika (uključujući osobu koja upravlja ili radi u privatnoj tvrtki, bez obzira na njezinu ili njezinu funkciju u tvrtki), traženje ili prihvaćanje neprikladne korist od gore navedene osobe radi dobivanja, održavanja ili upravljanja transakcijom ili osiguranja bilo koje druge nedopustive poslovne koristi.

Društvo zabranjuje podmićivanje u svim transakcijama obavljenim izravno ili preko trećih strana, što posebno uključuje podružnice, zajednička ulaganja, zastupnike, predstavnike, savjetnike, posrednike, izvođače, dobavljače ili bilo koje druge posrednike pod učinkovitom kontrolom Društva.

Društvo zabranjuje podmićivanje u bilo kojem obliku, uključujući podmićivanje vezano uz ugovorno plaćanje ili dio ugovornog plaćanja, ili na bilo koji način ili na bilo koji način koji se koristi za pružanje nedopustih pogodnosti svojim klijentima, agentima, izvođačima, dobavljačima ili zaposlenicima.

Sustav je uspostavljen u skladu s međunarodnim standardom ISO 37001 za upravljanje sustavima za borbu protiv mita koji postavlja smjernice za uspostavu, uvođenje, održavanje, pregled i poboljšanje sustava upravljanja korupcijom.

Humanitarni doprinosi i sponzorstva

Društvo, njegovi zaposlenici ili agenti ne smiju davati izravne ili neizravne doprinose političkim strankama, dužnosnicima političkih stranaka, kandidatima za političke funkcije, političkim organizacijama ili pojedincima koji se bave politikom, kao izgovor za podmićivanje.

Svi politički doprinosi trebaju biti transparentni i u skladu s važećim zakonodavstvom.

Društvo bi trebalo osigurati da se dobrotvorni prilozi i sponzorstvo ne koriste kao izgovor za davanje mita. Svi dobrotvorni prilozi i sponzorstva trebali bi biti transparentni i u skladu s važećim zakonodavstvom.

Darovi, ugostiteljstvo i plaćanje rashoda

Društvo zabranjuje nuđenje ili primanje darova, gostoprimstvo ili plaćanje troškova, kada je vjerojatno da će te aktivnosti utjecati na, ili bi se moglo shvatiti da imaju neopravdan utjecaj na ishod kupnje ili druge transakcije, i kada takvi troškovi nisu razumni i nisu nastali u dobroj vjeri.

Organizacija i odgovornosti

Uprava Društva odgovorna je za kontrolu razvoja i provedbu učinkovite politike borbe protiv mita. Uprava Društva provjerit će je li politika protiv podmićivanja učinkovita i osigurati da se poduzmu odgovarajuće korektivne mjere kada se otkriju nedostaci.

Poslovni odnosi

Društvo će primjenjivati ​​politiku protiv podmićivanja u transakcijama s podružnicama, partnerima u zajedničkom pothvatu, predstavnicima, izvođačima i drugim trećim stranama s kojima ima poslovne odnose.

Podružnice

Politika borbe protiv podmićivanja osmišljena je tako da uzima u obzir cijelo Društvo, a trebala bi biti implementiran na razini cijele tvrtke i prijavljena za subjekte pod kontrolom Društva u svim materijalnim aspektima.

Predstavnici, savjetnici i ostali agenti

Prije imenovanja predstavnika, konzultanta ili drugog agenta, Društvo će provesti dubinsku provjeru, ako to okolnosti nalažu.

Za sve sporazume s predstavnicima, konzultantima ili drugim agentima pribavit će se prethodna suglasnost višeg rukovodstva.

Naknada za predstavnike, konzultante ili druge zastupnike trebala bi biti razumno i opravdano plaćati za pružene pravne usluge i to se mora providiti u dobroj vjeri.

Društvo će pratiti ponašanje svojih predstavnika, konzultanata ili drugih agenata i ima ugovorno pravo raskinuti ugovor ako njihovo ponašanje nije u skladu s antikorupcijskom politikom.

Društvo će svoje postupke nabave provoditi pošteno i na transparentan način. Prilikom ocjenjivanja izvođača, podizvođača i dobavljača, Društvo bi, prema potrebi, trebalo provesti dubinsku provjeru kako bi se osiguralo da su uspostavili učinkovitu politiku borbe protiv podmićivanja.

Unutarnje kontrole i revizija

Prije imenovanja predstavnika, konzultanta ili drugog agenta, Društvo će provesti dubinsku analizu, ako to okolnosti nalažu.

Društvo će osigurati da sustavi unutarnjih kontrola, osobito računovodstvene i knjigovodstvene prakse, podliježu redovitim revizijama.

Posljedice

Predanost tvrtke programu trebala bi se odražavati u njenoj HR praksi. U slučaju kršenja politike protiv podmićivanja, Društvo će u disciplinskom postupku izreći odgovarajuće sankcije, uz mogućnost prestanka radnog odnosa.

Privlačenje pažnje na probleme i dobivanje uputa

Od zaposlenika tvrtke očekuje se da u najkraćem mogućem roku skrenu pozornost na sporne slučajeve, te prijave sumnjive okolnosti nadležnim zaposlenicima Društva. Tvrtka će osigurati sigurne i pristupačne kanale putem kojih zaposlenici i drugi mogu skrenuti pozornost na sporne slučajeve, te prijaviti sumnjive okolnosti („uzbunjivanje“) u povjerenju i bez rizika od odmazde. Gore spomenuti kanali također bi trebali biti dostupni za dobivanje savjeta ili davanje prijedloga o politikama protiv podmićivanja.

Izvještavanje

Zaposlenici i drugi suradnici mogu anonimno dostaviti obavijesti o nepravilnostima ili nedosljednostima u pretince “RADNO VIJEĆE” ili ih poslati e-poštom predsjedniku Vijeća radnika na: [email protected] ili izravno na Pravni odjel: [email protected] (tel : 02 87 02 464). Molimo ne ustručavajte se kontaktirati Pravni odjel radi daljnjih pojašnjenja ili davanja prijedloga u vezi s ovom Politikom ili relevantnim zakonima i propisima.

Komunikacija

Društvo je obvezno javno objaviti svoju antikorupcijsku politiku. Više rukovodstvo Tvrtke mora pratiti politiku borbe protiv podmićivanja, stalno provjeravati njezinu primjerenost i učinkovitost te je, ako je potrebno, poboljšati. Društvo će biti otvoreno za komunikaciju u vezi sa svojom antikorupcijskom politikom sa relevantnim dionicima.